{"id":15715,"date":"2025-02-18T15:00:42","date_gmt":"2025-02-18T15:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/old.offimac.com\/?page_id=15715"},"modified":"2025-11-23T14:57:33","modified_gmt":"2025-11-23T14:57:33","slug":"escaneado-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/old.offimac.com\/es\/soluciones-de-software\/escaneado-de-documentos\/","title":{"rendered":"Document scanning ES"},"content":{"rendered":"

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ESCANEADO DE DOCUMENTOS Y OCR CON CAPTURA DE DOCUMENTOS<\/strong><\/span><\/h1>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.16″ header_text_color=\u00bb#2ea3f2″ custom_padding=\u00bb0px|||||\u00bb border_style=\u00bbsolid\u00bb saved_tabs=\u00bball\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n

\u00bfEst\u00e1 cansado del interminable flujo de documentos y facturas?
\u00bfDesea una forma eficaz de procesarlo todo digitalmente en Business Central?
\u00bfSab\u00eda ya c\u00f3mo Document Capture puede escanear, archivar y procesar r\u00e1pidamente sus facturas?<\/strong><\/em><\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ header_text_color=\u00bb#2ea3f2″ custom_margin=\u00bb||48px|||\u00bb custom_padding=\u00bb0px|||||\u00bb border_style=\u00bbsolid\u00bb saved_tabs=\u00bball\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n

R\u00e1pido, inteligente y totalmente integrado en Business Central. Eso es Document Capture en pocas palabras.<\/p>\n

Document Capture ofrece una soluci\u00f3n avanzada de procesamiento de documentos dentro de Business Central. Con la captura autom\u00e1tica de documentos, la extracci\u00f3n de datos OCR y un flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n f\u00e1cil de usar, eliminar\u00e1 la introducci\u00f3n manual de datos y optimizar\u00e1 sus procesos administrativos. Adem\u00e1s, el software crea un archivo digital en el que se pueden realizar b\u00fasquedas completas, lo que le permite acceder r\u00e1pidamente a los documentos adecuados en cualquier momento.<\/p>\n

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[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ hover_enabled=\u00bb0″ border_style=\u00bbsolid\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb sticky_enabled=\u00bb0″]<\/p>\n

DIGITALICE SU ADMINISTRACI\u00d3N Y TRABAJE CON M\u00c1S EFICACIA<\/strong><\/span><\/h3>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00bb1_2,1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_video src=\u00bbhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=A20kak6AkgA&list=PLo9-ZCpEB9guLVdwuPVP7dg_63ri7ccL8″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_video][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n

Como l\u00edder del mercado en el procesamiento de documentos, Continia Document Capture<\/strong> est\u00e1 certificado por Microsoft y es f\u00e1cil de implementar. Adem\u00e1s, es una soluci\u00f3n rentable que ahorra tiempo y dinero a los usuarios de Business Central.<\/p>\n

\u00bfQuiere deshacerse de la laboriosa introducci\u00f3n manual? Document Capture analiza las facturas y otros documentos (como PDF y correos electr\u00f3nicos) y lee autom\u00e1ticamente los datos relevantes. Gracias a las plantillas preestablecidas, estos datos se colocan correctamente en los campos adecuados dentro de Business Central.<\/p>\n

Continuamente se generan nuevas plantillas que pueden modificarse f\u00e1cilmente simplemente resaltando el texto de un documento escaneado y vincul\u00e1ndolo al campo correcto.<\/p>\n

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PRINCIPALES CARACTER\u00cdSTICAS DE LA CAPTURA DE DOCUMENTOS DE CONTINIA<\/strong><\/span><\/h3>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ custom_margin=\u00bb||0px|||\u00bb border_style=\u00bbsolid\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n

Cotejo autom\u00e1tico de facturas de compra<\/h3>\n

Document Capture ofrece funciones avanzadas para cotejar las facturas de compra con los pedidos existentes en Business Central. Esto no s\u00f3lo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n aumenta la eficiencia y la precisi\u00f3n. De este modo, los empleados pueden centrarse en tareas m\u00e1s valiosas, al tiempo que se reduce el riesgo de errores y duplicaciones. Para muchas empresas, esto supone un ahorro considerable, as\u00ed como una mejora de la calidad de la administraci\u00f3n.<\/p>\n

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Arrastrar y archivar archivos f\u00e1cilmente<\/h3>\n

Con Document Capture, puede arrastrar y soltar sin esfuerzo archivos y correos electr\u00f3nicos al documento correcto en Business Central. Esto garantiza una administraci\u00f3n ordenada y estructurada sin b\u00fasquedas interminables. Al aprobar facturas de compra, por ejemplo, puede vincular inmediatamente el presupuesto original, correos electr\u00f3nicos con condiciones u otros documentos relevantes. As\u00ed siempre tendr\u00e1 la informaci\u00f3n correcta en el lugar adecuado y evitar\u00e1 que se pierdan documentos importantes. Tambi\u00e9n ayuda a organizar los flujos de trabajo digitales y a establecer recordatorios autom\u00e1ticos cuando sea necesario.<\/p>\n

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Documentos PDF con capacidad de b\u00fasqueda<\/h3>\n

El modelo tradicional de infraestructura de TI requiere importantes inversiones en hardware y mantenimiento. Con Azure, las empresas pueden gestionar los costes mediante un modelo de pago por uso. Esto significa que s\u00f3lo pagan por los servicios que realmente utilizan. Esto no s\u00f3lo reduce los costes de inversi\u00f3n iniciales, sino que tambi\u00e9n proporciona flexibilidad para optimizar los costes a medida que aumenta o disminuye el uso de la nube.Todos los documentos escaneados se indexan en Business Central, lo que permite buscar no s\u00f3lo por los datos introducidos, sino por el texto completo de un documento. Esto hace que la recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n sea a\u00fan m\u00e1s f\u00e1cil y eficiente.<\/p>\n

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EN RESUMEN: LA OPCI\u00d3N M\u00c1S INTELIGENTE PARA ESCANEAR Y ARCHIVAR<\/strong><\/h2>\n

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Con Document Capture, digitalizar\u00e1 su administraci\u00f3n, ahorrar\u00e1 tiempo y reducir\u00e1 el uso de papel. Gracias a la automatizaci\u00f3n inteligente, la integraci\u00f3n con Business Central y funciones f\u00e1ciles de usar como arrastrar y combinar, puede optimizar los procesos empresariales y aumentar la productividad. \u00bfQuiere perder menos tiempo en la administraci\u00f3n manual y centrarse en su actividad principal? Entonces Document Capture es la soluci\u00f3n perfecta.<\/p>\n

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ESCANEADO DE DOCUMENTOS Y OCR CON CAPTURA DE DOCUMENTOS\u00bfEst\u00e1 cansado del interminable flujo de documentos y facturas?\u00bfDesea una forma eficaz de procesarlo todo digitalmente en Business Central?\u00bfSab\u00eda ya c\u00f3mo Document Capture puede escanear, archivar y procesar r\u00e1pidamente sus facturas?R\u00e1pido, inteligente y totalmente integrado en Business Central. Eso es Document Capture en pocas palabras. Document Capture ofrece una soluci\u00f3n avanzada de procesamiento de documentos dentro de Business Central. Con la captura autom\u00e1tica de documentos, la extracci\u00f3n de datos OCR y un flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n f\u00e1cil de usar, eliminar\u00e1 la introducci\u00f3n manual de datos y optimizar\u00e1 sus procesos administrativos. Adem\u00e1s, el software crea un archivo digital en el que se pueden realizar b\u00fasquedas completas, lo que le permite acceder r\u00e1pidamente a los documentos adecuados en cualquier momento. DIGITALICE SU ADMINISTRACI\u00d3N Y TRABAJE CON M\u00c1S EFICACIAComo l\u00edder del mercado en el procesamiento de documentos, Continia Document Capture est\u00e1 certificado por Microsoft y es f\u00e1cil de implementar. Adem\u00e1s, es una soluci\u00f3n rentable que ahorra tiempo y dinero a los usuarios de Business Central. \u00bfQuiere deshacerse de la laboriosa introducci\u00f3n manual? Document Capture analiza las facturas y otros documentos (como PDF y correos electr\u00f3nicos) y lee autom\u00e1ticamente los datos relevantes. Gracias a las […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":14913,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"[et_pb_section fb_built=\"1\" fullwidth=\"on\" _builder_version=\"4.16\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_fullwidth_image src=\"https:\/\/old.offimac.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/software-document-scanning-management-OCR-beheer-verwaltung-gestion.jpg\" title_text=\"software document scanning management OCR beheer verwaltung gestion\" _builder_version=\"4.27.4\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\" animation_style=\"slide\" animation_direction=\"left\" animation_duration=\"500ms\" animation_intensity_slide=\"10%\" hover_enabled=\"0\" animation=\"left\" border_style=\"solid\" global_colors_info=\"{}\" sticky_enabled=\"0\"][\/et_pb_fullwidth_image][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" _builder_version=\"4.16\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row _builder_version=\"4.16\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.16\" custom_padding=\"|||\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" header_text_color=\"#2ea3f2\" custom_padding=\"0px||0px|||\" border_style=\"solid\" saved_tabs=\"all\" global_colors_info=\"{}\"]\n

DOCUMENT SCANNING & OCR MET DOCUMENT CAPTURE<\/strong><\/span><\/h1>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\"4.16\" header_text_color=\"#2ea3f2\" custom_padding=\"0px|||||\" border_style=\"solid\" saved_tabs=\"all\" global_colors_info=\"{}\"]\n\nHeb je genoeg van de eindeloze stroom documenten en facturen?<\/strong><\/em>\nWil je een effici\u00ebnte manier om alles digitaal te verwerken in Business Central?<\/strong><\/em>\nWist je al hoe Document Capture jouw facturen snel kan scannen, archiveren en verwerken?<\/strong><\/em>\n\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" header_text_color=\"#2ea3f2\" custom_margin=\"||48px|||\" custom_padding=\"0px|||||\" border_style=\"solid\" saved_tabs=\"all\" global_colors_info=\"{}\"]\n

Snel, slim en volledig ge\u00efntegreerd in Business Central. Dat is Document Capture in enkele woorden samengevat.<\/p>\n

Document Capture biedt een geavanceerde oplossing voor documentverwerking binnen Business Central. Met automatische documentregistratie, OCR-data-extractie en een gebruiksvriendelijke goedkeuringsworkflow elimineer je handmatige invoer en optimaliseer je je administratieve processen. Daarnaast cre\u00ebert de software een volledig doorzoekbaar digitaal archief, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de juiste documenten.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" border_style=\"solid\" global_colors_info=\"{}\"]<\/p>\n\n

DIGITALISEER JE ADMINISTRATIE EN WERK EFFICI\u00cbNTER<\/strong><\/span><\/h3>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\"1_2,1_2\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_video src=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=A20kak6AkgA&list=PLo9-ZCpEB9guLVdwuPVP7dg_63ri7ccL8\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_video][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_2\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"]\n

Als marktleider in documentverwerking is Continia Document Capture<\/strong> gecertificeerd door Microsoft en eenvoudig te implementeren. Bovendien is het een kosteneffectieve oplossing, waardoor Business Central-gebruikers tijd en geld besparen.<\/p>\n

Wil je af van tijdrovend handmatig invoeren? Document Capture analyseert facturen en andere documenten (zoals PDF\u2019s en e-mails) en leest automatisch de relevante gegevens uit. Dankzij vooraf ingestelde sjablonen worden deze gegevens correct in de juiste velden binnen Business Central geplaatst.<\/p>\n

Nieuwe sjablonen worden continu gegenereerd en kunnen eenvoudig worden aangepast door simpelweg tekst op een gescand document te markeren en aan het juiste veld te koppelen.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\"4.16\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.16\" custom_padding=\"|||\" global_colors_info=\"{}\" custom_padding__hover=\"|||\"][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" custom_margin=\"||23px|||\" border_style=\"solid\" global_colors_info=\"{}\"]\n

BELANGRIJKE KENMERKEN VAN CONTINIA DOCUMENT CAPTURE<\/strong><\/span><\/h3>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" custom_margin=\"||0px|||\" border_style=\"solid\" global_colors_info=\"{}\"]\n

Automatisch inkoopfacturen matchen<\/h3>\n

Document Capture biedt geavanceerde functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders in Business Central. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de effici\u00ebntie en nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen zich zo richten op waardevollere taken, terwijl het risico op fouten en dubbel werk wordt verminderd. Voor veel bedrijven betekent dit een aanzienlijke besparing \u00e9n een verbeterde kwaliteit van de administratie.<\/p>\n

\n

Eenvoudig bestanden slepen en archiveren<\/h3>\n

Met Document Capture kun je moeiteloos bestanden en e-mails naar het juiste document in Business Central slepen. Dit zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde administratie zonder eindeloos zoekwerk. Bij het goedkeuren van inkoopfacturen kun je bijvoorbeeld direct de oorspronkelijke offerte, e-mails met voorwaarden of andere relevante documenten koppelen. Hierdoor heb je altijd de juiste informatie op de juiste plek en voorkom je dat belangrijke documenten kwijtraken. Bovendien helpt dit bij het organiseren van digitale workflows en het instellen van automatische herinneringen wanneer nodig.<\/p>\n

\n

Volledig doorzoekbare PDF-documenten<\/h3>\n

Het traditionele model van IT-infrastructuur vereist aanzienlijke investeringen in hardware en onderhoud. Met Azure kunnen bedrijven de kosten beheren door gebruik te maken van een pay-as-you-go-model. Dit betekent dat ze alleen betalen voor de services die ze daadwerkelijk gebruiken. Dit verlaagt niet alleen de initi\u00eble investeringskosten, maar biedt ook flexibiliteit om de kosten te optimaliseren naarmate het gebruik van de cloud toeneemt of afneemt.Alle gescande documenten worden ge\u00efndexeerd in Business Central, waardoor je niet alleen kunt zoeken op ingevoerde gegevens, maar op de volledige tekst van een document. Dit maakt het terugvinden van informatie nog eenvoudiger en effici\u00ebnter.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"]<\/p>\n\n

KORTOM: DE SLIMSTE KEUZE VOOR DOCUMENT SCANNING EN ARCHIVERING<\/strong><\/h2>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" custom_padding=\"0px|||||\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"]\n

Met Document Capture digitaliseer je jouw administratie, bespaar je tijd en reduceer je papiergebruik. Dankzij de slimme automatisering, integratie met Business Central en gebruiksvriendelijke functies zoals slepen en matchen, optimaliseer je bedrijfsprocessen en verhoog je de productiviteit. Wil je minder tijd verspillen aan handmatige administratie en meer focus op je kerntaken? Dan is Document Capture de perfecte oplossing.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-15715","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nEscaneado de documentos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Escaneado de documentos\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/old.offimac.com\/es\/soluciones-de-software\/escaneado-de-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Document scanning ES\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Escaneado de documentos\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/old.offimac.com\/es\/soluciones-de-software\/escaneado-de-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" 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