SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR VERMIETUNGSUNTERNEHMEN
Haben Sie genug von der endlosen Flut von Dokumenten und Rechnungen?
Möchten Sie eine effiziente Möglichkeit, alles digital in Business Central zu verarbeiten?
Wussten Sie schon, wie Sie mit Scannen von Dokumenten für Vermietungsunternehmen Ihre Rechnungen schnell scannen, archivieren und verarbeiten können?
Schnell, intelligent und vollständig in Business Central integriert. Das ist Document Capture für das Scannen von Dokumenten für Vermietungsunternehmen auf den Punkt gebracht.
Document Capture bietet eine fortschrittliche Lösung zur Dokumentenverarbeitung innerhalb unserer Business Central Mietsoftware. Mit automatischer Dokumentenerfassung, OCR-Datenextraktion und einem benutzerfreundlichen Genehmigungsworkflow eliminieren Sie manuelle Eingaben und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse. Darüber hinaus erstellt die Software ein vollständig durchsuchbares digitales Archiv, das Ihnen jederzeit einen schnellen Zugriff auf die richtigen Dokumente ermöglicht.
Und was interessant ist: Diese Software lässt sich vollständig in unsere andere Vermietungssoftware und Lösungen für Vermietungsunternehmen integrieren.
DIGITALISIEREN SIE MIT DEM SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR VERMIETUNGSUNTERNEHMEN
Continia Document Capture ist branchenführend in der Dokumentenverarbeitung, von Microsoft zertifiziert und einfach zu implementieren. Außerdem ist es eine kosteneffektive Lösung, die den Benutzern von Business Central Zeit und Geld spart.
Möchten Sie sich von der zeitaufwändigen manuellen Eingabe befreien? Document Capture analysiert Rechnungen und andere Dokumente (z.B. PDFs und E-Mails) und liest automatisch die relevanten Daten aus. Dank voreingestellter Vorlagen werden diese Daten korrekt in die richtigen Felder in Business Central eingefügt.
Neue Vorlagen werden laufend generiert und können leicht geändert werden, indem Sie einfach Text auf einem gescannten Dokument markieren und ihn mit dem entsprechenden Feld verknüpfen.
SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR VERMIETUNGSUNTERNEHMEN: HAUPTMERKMALE
Automatischer Abgleich von Einkaufsrechnungen
Document Capture bietet erweiterte Funktionen für den Abgleich von Eingangsrechnungen mit bestehenden Bestellungen in Business Central. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz und Genauigkeit. Die Mitarbeiter können sich so auf wertvollere Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und doppeltem Aufwand verringern. Für viele Unternehmen bedeutet dies erhebliche Einsparungen sowie eine verbesserte Qualität der Verwaltung.
Einfaches Ziehen und Archivieren von Dateien
Mit Document Capture können Sie Dateien und E-Mails mühelos per Drag & Drop zum richtigen Dokument in Business Central ziehen. Das sorgt für eine geordnete und strukturierte Verwaltung ohne endloses Suchen. Bei der Genehmigung von Eingangsrechnungen können Sie beispielsweise sofort das ursprüngliche Angebot, E-Mails mit Bedingungen oder andere relevante Dokumente verknüpfen. So haben Sie immer die richtigen Informationen an der richtigen Stelle und verhindern, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Außerdem hilft es, digitale Arbeitsabläufe zu organisieren und bei Bedarf automatische Erinnerungen einzurichten.
Vollständig durchsuchbare PDF-Dokumente
Das traditionelle Modell der IT-Infrastruktur erfordert erhebliche Investitionen in Hardware und Wartung. Mit Azure können Unternehmen ihre Kosten mit einem Pay-as-you-go-Modell verwalten. Das heißt, sie zahlen nur für die Dienste, die sie tatsächlich nutzen. Dies senkt nicht nur die anfänglichen Investitionskosten, sondern bietet auch die Flexibilität, die Kosten bei steigender oder sinkender Cloud-Nutzung zu optimieren.Alle gescannten Dokumente werden in Business Central indiziert, so dass Sie nicht nur nach eingegebenen Daten, sondern auch nach dem vollständigen Text eines Dokuments suchen können. Dies macht das Auffinden von Informationen noch einfacher und effizienter.
KURZ GESAGT: DIE INTELLIGENTESTE WAHL FÜR DAS SCANNEN UND ARCHIVIEREN
Mit Document Capture, dem Dokumentenscanner für Vermietungsunternehmen, digitalisieren Sie Ihre Verwaltung, sparen Zeit und reduzieren den Papierverbrauch. Dank intelligenter Automatisierung, Integration mit Business Central und benutzerfreundlichen Funktionen wie Drag & Match optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Ihre Produktivität. Möchten Sie weniger Zeit mit der manuellen Verwaltung verschwenden und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Dann ist Document Capture die perfekte Lösung.