NUMÉRISATION DE DOCUMENTS POUR LES SOCIÉTÉS DE PROJET
Vous en avez assez de l’inefficacité et de la paperasserie ?
Vous voulez en faire plus sur le plan numérique ?
Saviez-vous déjà que nous disposons d’un logiciel intelligent pour la numérisation de documents pour les sociétés de projet ?
Entièrement intégrée à la gestion de projet Business Central. C’est notre solution de numérisation de documents pour les sociétés de projet.
Parce qu’avec Document Capture, nous offrons une solution avancée de traitement des documents au sein de notre logiciel de gestion de projet Business Central. Grâce à la capture automatique des documents, à l’extraction des données par OCR et aux approbations conviviales, vous éliminez les saisies manuelles et optimisez vos processus administratifs. En outre, le logiciel crée des archives numériques entièrement consultables, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux bons documents.
Et ce qui est intéressant, c’est que cette solution s’intègre parfaitement à notre autre logiciel de gestion de projet.
EFFICACITÉ DE LA NUMÉRISATION DE DOCUMENTS POUR LES SOCIÉTÉS DE PROJET
En tant que leader de l’industrie du traitement des documents, Continia Document Capture est facile à mettre en œuvre. De plus, il s’agit d’une solution rentable qui permet aux utilisateurs de Business Central d’économiser du temps et de l’argent.
Vous voulez vous débarrasser des saisies manuelles qui prennent beaucoup de temps ? Document Capture analyse les factures et autres documents (tels que les PDF et les e-mails) et lit automatiquement les données pertinentes. Grâce à des modèles prédéfinis, ces données sont placées correctement dans les champs adéquats dans Business Central.
De nouveaux modèles sont générés en permanence et peuvent être facilement modifiés en surlignant simplement le texte d’un document scanné et en le reliant au champ approprié.
C’est ainsi que la numérisation de documents devrait être utilisée par les sociétés de projet.
CARACTÉRISTIQUES DE LA NUMÉRISATION DE DOCUMENTS POUR LES SOCIÉTÉS DE PROJET
Correspondance automatique des factures d’achat
Document Capture offre des fonctionnalités avancées pour faire correspondre les factures d’achat avec les bons de commande existants dans Business Central. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’efficacité et la précision. Le personnel peut ainsi se concentrer sur des tâches plus importantes, tout en réduisant le risque d’erreurs et de duplication des efforts. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie des économies considérables ainsi qu’une amélioration de la qualité de l’administration.
Déplacement et archivage faciles des fichiers
Avec Document Capture, vous pouvez facilement glisser et déposer des fichiers et des courriels vers le bon document dans Business Central. Cela garantit une administration ordonnée et structurée, sans recherche interminable. Lorsque vous approuvez des factures d’achat, par exemple, vous pouvez immédiatement relier le devis original, les e-mails contenant des conditions ou d’autres documents pertinents. Vous êtes ainsi assuré de toujours disposer des bonnes informations au bon endroit et d’éviter que des documents importants ne se perdent. En outre, cela vous aide à organiser les flux de travail numériques et à mettre en place des rappels automatiques lorsque cela est nécessaire.
Documents PDF entièrement consultables
Le modèle traditionnel d’infrastructure informatique nécessite des investissements importants en matériel et en maintenance. Avec Azure, les entreprises peuvent gérer les coûts en utilisant un modèle de paiement à l’utilisation. Cela signifie qu’elles ne paient que pour les services qu’elles utilisent réellement. Tous les documents numérisés sont indexés dans Business Central, ce qui vous permet d’effectuer des recherches non seulement à partir des données saisies, mais aussi à partir du texte intégral d’un document. Cela rend la recherche d’informations encore plus facile et plus efficace.
EN BREF : UN CHOIX INTELLIGENT POUR LA NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
Avec Document Capture, la numérisation de documents pour les sociétés de projet, vous numérisez votre administration, gagnez du temps et réduisez votre consommation de papier. Grâce à une automatisation intelligente, à l’intégration avec Business Central et à des fonctions conviviales telles que le glisser-déposer, vous optimisez vos processus d’entreprise et augmentez votre productivité. Vous voulez perdre moins de temps en administration manuelle et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Document Capture est alors la solution idéale.